三、投標(biāo)書制作
       1、投標(biāo)價格確認(rèn)：仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件提取相關(guān)信息填寫“報價一覽表”，交由項目負(fù)責(zé)人確認(rèn)投標(biāo)報價及其他需要負(fù)責(zé)人確認(rèn)的相關(guān)事宜。
       2、資質(zhì)文件的收集：列明招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件清單，并逐一準(zhǔn)備確認(rèn)證件的有效期、經(jīng)營范圍等關(guān)于資質(zhì)文件時效性、經(jīng)營范圍等相關(guān)信息，需要他人提供的資質(zhì)文件，需提前告知對方，并規(guī)定對方最晚提供資料的時間。如對方快遞資料，需先所取文件的掃描件再索取快遞公司電話、快遞單號，進行及時跟蹤以確保文件能及時送到。如對方有無法提供的文件，應(yīng)列舉清楚并及時作出處理決定。如過期資質(zhì)文件需自行整理、修改的，需嚴(yán)格按照資質(zhì)文件相應(yīng)的法律法規(guī)規(guī)定的形式、日期期限進行修改，務(wù)必做到前后一致（原則上修改前后要征得公司同意和認(rèn)可）。搜集整齊的資料，按順序放好，編排整齊方便標(biāo)書最后的順序整編。
       資質(zhì)文件分為：投標(biāo)人資質(zhì)文件、產(chǎn)品供應(yīng)商資質(zhì)文件及貨物證明文件。
       投標(biāo)人資質(zhì)文件一般包括但不限于：
              投標(biāo)人營業(yè)執(zhí)照副本
              投標(biāo)人相關(guān)行業(yè)的資質(zhì)證明文件
              投標(biāo)人近期財務(wù)報表或?qū)徲媹蟾妫ㄙY產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、損益表）
              投標(biāo)人近期納稅證明
              投標(biāo)人近期社會保險繳納證明
              投標(biāo)人獲獎證書、榮譽證書、ISO認(rèn)證證書等其他提升投標(biāo)人形象的相關(guān)文件
              項目負(fù)責(zé)人及主要技術(shù)人員的學(xué)歷證明或職稱等級證明
       產(chǎn)品供應(yīng)商（如有）資質(zhì)文件包括但不限于：
              針對投標(biāo)項目的產(chǎn)品授權(quán)書（如供應(yīng)商為經(jīng)銷商，需出具產(chǎn)品生產(chǎn)商或總代理出具的經(jīng)銷授權(quán)）
              供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照副本
              供應(yīng)商相關(guān)行業(yè)的資質(zhì)證明文件
              供應(yīng)商獲獎證書、榮譽證書、ISO認(rèn)證證書等其他提升供應(yīng)商形象的相關(guān)文件
注：請根據(jù)招標(biāo)文件具體要求提供相應(yīng)資質(zhì)證明文件，及其他特殊的資質(zhì)證明文件。
       3、投標(biāo)書格式文件的填寫：按照招標(biāo)文件提供的格式逐一順次填寫，邊填寫邊檢查。
       價格文件的填寫：注意價格大、小寫、單價、總價、總計是否一致。
       資格文件的填寫：注意語句描述是否通順、是否有錯別字以及標(biāo)點符號。
       商務(wù)和技術(shù)偏離表的填寫：應(yīng)對招標(biāo)文件的商務(wù)條款、技術(shù)條款逐一填寫響應(yīng)，主標(biāo)設(shè)備勿出現(xiàn)負(fù)偏離。陪標(biāo)設(shè)備勿出現(xiàn)正偏離。根據(jù)招標(biāo)文件中的評分標(biāo)準(zhǔn)，粗略計算得分，不得出現(xiàn)陪標(biāo)得分高于主標(biāo)得分。  
       4、投標(biāo)書的初步整理：將前3項內(nèi)所有格式文件與資質(zhì)文件編排制一起。進行目錄的初步編排，并檢查主標(biāo)與陪標(biāo)文件勿出現(xiàn)交叉及雷同現(xiàn)象。
注：對招標(biāo)文件個別條款不明確的，應(yīng)及時與招標(biāo)機構(gòu)溝通，以確保及時有效的完成投標(biāo)文件的編制。

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